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歐洲展覽會(huì)的辦展風(fēng)格與特點(diǎn)

受歷史傳統(tǒng)、地域和文化因素的影響，世界各國(guó)的展覽會(huì)呈現(xiàn)明顯的地域特點(diǎn)，具有各自不同的辦展風(fēng)格。
　　從總體上看，歐美展覽會(huì)的質(zhì)量、貿(mào)易效果和辦展水平都高于其他地區(qū)，基上代表了當(dāng)今世界展覽業(yè)發(fā)展的最高水準(zhǔn)。而且，細(xì)微之處比較，歐美展覽會(huì)在辦展方式和展覽會(huì)風(fēng)格方面，存在明顯的差異，形成各自不同的特點(diǎn)。
　　我國(guó)企業(yè)出國(guó)參展最多、最集中的是歐美展覽會(huì)，深入細(xì)致地分析歐美展覽會(huì)間的不同與區(qū)別，不僅有利于進(jìn)一步做好出國(guó)展覽工作，也有利于在比較中學(xué)習(xí)和借鑒西方先進(jìn)的辦展經(jīng)驗(yàn)和成功的辦展模式，以便在與世界接軌中逐步摸索和形成有中國(guó)特色的辦展風(fēng)格。
本文著重從歐美展覽會(huì)的比較中，分析和探討歐洲展覽會(huì)的風(fēng)格與特點(diǎn)。
　　一、展覽會(huì)數(shù)量和規(guī)模的角度比較，歐洲的展覽會(huì)明顯地具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每年在歐洲舉辦的貿(mào)易展覽會(huì)約占世界總量的60%，而且歐洲展覽會(huì)展會(huì)規(guī)模巨大，參展商數(shù)量和觀眾人數(shù)眾多，絕大數(shù)世界性“航母”級(jí)超大型和行業(yè)頂級(jí)展覽會(huì)都在歐洲舉辦。在這方面，德國(guó)可堪稱最典型的代表。世界著名的國(guó)際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)中，約有三分之二都在德國(guó)舉辦。按營(yíng)業(yè)額排列，世界十大知名展覽公司中，也有六個(gè)是德國(guó)的。每年，德國(guó)舉辦的國(guó)際性貿(mào)易展覽會(huì)約有130多個(gè)，凈展出面積690萬(wàn)平方米，參觀商逾千萬(wàn)，參展商17萬(wàn)家，其中有將近一半的參展商（約為48%）來(lái)自國(guó)外。
　　二、從歷史的角度比較，歐洲當(dāng)之無(wú)愧是世界展覽業(yè)的發(fā)源地，具有十分悠久的歷史。而且對(duì)歐美展覽會(huì)歷史淵源的考察，還可使我們清楚地看到，歐洲展覽會(huì)比北美展覽會(huì)具有更強(qiáng)的貿(mào)易性。
　　據(jù)考證，早在公元710年，法國(guó)北部的圣丹尼省就舉辦了一個(gè)大型的展覽會(huì)，參展商多達(dá)700余家。到公元11世紀(jì)，德國(guó)的法蘭福已成為一個(gè)重要的城市，它于1240年獲得當(dāng)時(shí)皇室的批準(zhǔn)，每年在法蘭克福舉辦一屆秋季國(guó)際博覽會(huì)。到15世紀(jì)，萊比錫和許多其他歐洲國(guó)家的城市都相繼成為著名的世界展覽大城市。在考察世界展覽業(yè)發(fā)展的歷史時(shí)，現(xiàn)代意義上的貿(mào)易展覽會(huì)最早誕生在德國(guó)，因此，一般認(rèn)為，德國(guó)是世界貿(mào)易展覽會(huì)的發(fā)源地�，F(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)與傳統(tǒng)廟會(huì)式展覽會(huì)間一個(gè)重要的差別是，現(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)以展出樣品為主的展覽會(huì)，開(kāi)創(chuàng)了現(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)之先河。
　　歐洲的展覽會(huì)是從中世紀(jì)的“周市”發(fā)展而來(lái)。周市（WEEKLY MARKETPLACE）是指每周辦一次的集市貿(mào)易，如古羅馬地魚(yú)市、米市、油市等，都是專門(mén)為買(mǎi)賣(mài)雙的交易活動(dòng)作為辦展的宗旨，因而歐洲的展覽會(huì)一直具有很強(qiáng)的貿(mào)易性。
　　對(duì)早期北美展覽業(yè)的起源史，現(xiàn)在尚沒(méi)有詳細(xì)歷史的記述。一般認(rèn)為，北美展覽會(huì)開(kāi)始于18世紀(jì)，是直接從西歐傳過(guò)來(lái)的，這些展覽會(huì)剛開(kāi)始主要集中在早期殖民城市波士頓舉辦。1765年，美國(guó)第一個(gè)展覽會(huì)在溫索爾市誕生，而加拿大的第一個(gè)展覽會(huì)則誕生于1792年，當(dāng)時(shí)是由加拿大尼亞加拉聯(lián)邦的一個(gè)農(nóng)業(yè)組織發(fā)起和舉辦。
　　北美展覽會(huì)起源于專業(yè)協(xié)會(huì)的年度會(huì)議。起初，展覽只作為年會(huì)會(huì)議的一項(xiàng)輔助活動(dòng)，而且只是一種信息發(fā)布和形象性展示，展覽會(huì)的貿(mào)易成交和市場(chǎng)營(yíng)銷功能曾在很長(zhǎng)一段時(shí)間里并不為企業(yè)所重視。這就是為何現(xiàn)在仍有許多美國(guó)展覽會(huì)與專業(yè)協(xié)會(huì)年度會(huì)議的合在一起、同時(shí)舉辦的重要的原因。由于北美展覽會(huì)的貿(mào)易性不及歐洲，因此貿(mào)易展覽會(huì)在歐洲企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷和貿(mào)易促銷中所發(fā)揮的作用大于其在北美所發(fā)揮的作用，從而導(dǎo)致歐美企業(yè)對(duì)展覽會(huì)的重視和利用程度也存在較大的差異。據(jù)統(tǒng)計(jì)，歐洲企業(yè)編制市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用年度預(yù)算中，用在參加展覽方面的費(fèi)用約占其總預(yù)算的50%；而美國(guó)企業(yè)用在這方面的費(fèi)用只占其年度市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算的16。5%。
　　三、從國(guó)際性的角度分析，歐洲展覽會(huì)比北美展覽會(huì)更具國(guó)際性。
　　到歐洲參加和參觀展覽會(huì)的參展商和參觀商經(jīng)常有一個(gè)共同的感受——?dú)W洲展覽會(huì)上，有僅參展商來(lái)自世界各地，而且觀眾也同樣來(lái)自四湖四海；在那里，展覽會(huì)影響早已超出國(guó)界和地域的限制，就成一了項(xiàng)項(xiàng)各副其實(shí)的國(guó)際盛事。因此，我們?cè)谶x擇歐洲展覽會(huì)和確定參展目標(biāo)時(shí)，就不能把眼光和考慮問(wèn)題的著眼點(diǎn)僅僅盯在展覽舉辦所在的國(guó)家上，而應(yīng)充分考慮歐洲展覽會(huì)的國(guó)際影響力。比如，在作出是否到德國(guó)參加展覽會(huì)的決定時(shí)，不能僅僅考察德國(guó)市場(chǎng)的容量，還應(yīng)把展覽會(huì)所能影響到的國(guó)家的市場(chǎng)也充分考慮在內(nèi)，因此在這里，市場(chǎng)容量是多國(guó)的和寬范圍的。難怪有不少的參展商在談到利用展覽會(huì)開(kāi)拓歐洲市場(chǎng)時(shí)，都有這樣的心情體會(huì)：開(kāi)拓意大利市場(chǎng)，不一定非得到意大利去參展，去德國(guó)參展，下單最多的不一定總是德國(guó)公司，意外的收獲是常有的。
　　與歐洲相比，美國(guó)雖然可堪稱是世界性經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)，但美國(guó)展覽會(huì)的國(guó)際性遠(yuǎn)不及歐洲。在大多數(shù)情況下，美國(guó)展覽會(huì)更多地是為了滿足美國(guó)各州間貿(mào)易往來(lái)的需要，稱其是“州際貿(mào)易展覽會(huì)”也許更為確切。在美國(guó)展覽會(huì)上，最活躍的交易是在批發(fā)商和零售商間進(jìn)行，外國(guó)參展商的成交常常是小批量的，單個(gè)合同成交額一般都小于歐洲。盡管如此，由于美國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)容量巨大，美國(guó)展覽會(huì)對(duì)國(guó)外參展商的吸引力仍然不小，歐美展覽會(huì)仍然是我國(guó)參展企業(yè)出國(guó)參展的首選目標(biāo)。
　　歐美展覽會(huì)間產(chǎn)生這種差別的原因主要是，與北美的美國(guó)和加拿大相比，歐洲各國(guó)地域相對(duì)狹小，企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷的目標(biāo)群和產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)群也相對(duì)較小。因此，歐洲企業(yè)傳統(tǒng)上就十分重視國(guó)際貿(mào)易，一直積極活躍在國(guó)際市場(chǎng)上和國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域內(nèi)。與此相關(guān)的另一個(gè)重要原因是，歐洲市場(chǎng)屬于非同質(zhì)性混合型市場(chǎng)，市場(chǎng)內(nèi)每個(gè)國(guó)家都有不同的語(yǔ)言和不同文化背景、不同的文化傳統(tǒng)。在這情況下，歐洲企業(yè)如選擇通過(guò)電話聯(lián)系的方式或通過(guò)印刷、發(fā)布和直接郵寄產(chǎn)品廣告宣傳材料的方式進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷，其費(fèi)用相對(duì)較高；而貿(mào)易展覽會(huì)因其能較為有效地把各地的推銷和購(gòu)買(mǎi)高吸引在一起，即方便成交，又能節(jié)省費(fèi)用，從而使歐洲展覽會(huì)受到參展商和參觀商的共同青瞇。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在歐洲貿(mào)易展覽會(huì)上，平均約有30%-40%的觀眾和參觀商是來(lái)自展覽會(huì)舉辦地以外的國(guó)家，質(zhì)量高、數(shù)量大的專業(yè)觀眾反過(guò)來(lái)刺激各國(guó)參展商的參展欲望和參展熱情，使歐洲展覽會(huì)的國(guó)際化程度和國(guó)際性不斷提高。
　　四、從辦展模式的角度分析，歐洲和美國(guó)展覽會(huì)分別形成了各自不同的風(fēng)格和特點(diǎn)，存在德國(guó)式（或稱歐洲式）與美國(guó)式兩種方式的差別。德國(guó)式是指展覽場(chǎng)地和展覽設(shè)施者可以同時(shí)是展覽會(huì)的主辦者和組織者，他們?cè)诤荛L(zhǎng)一段歷史潮流時(shí)期內(nèi)成為辦展主體。同時(shí)，展覽市場(chǎng)上，還有為數(shù)不少的專業(yè)商協(xié)會(huì)組織和專業(yè)展覽組織者，他們可以向展覽場(chǎng)地所有者租用展覽場(chǎng)地；美國(guó)式是指展覽場(chǎng)地的所有者與展覽會(huì)的組織者截然分開(kāi)，展覽館出租展覽場(chǎng)地和設(shè)施，沒(méi)有自己的展覽項(xiàng)目，而展覽會(huì)組織者一般沒(méi)有自己的展覽館，辦展時(shí)需要從展覽場(chǎng)地的所有者那里租用展覽館和相設(shè)施。
　　此外，歐洲的展覽館或會(huì)展中心一般都由專門(mén)的博覽局來(lái)管理和經(jīng)營(yíng)，它們除自己舉辦展覽會(huì)，向一些專業(yè)協(xié)會(huì)組織或私有展覽公司出租展館外，有的還擁有自己的專業(yè)展覽服務(wù)部門(mén)，可以向其他展覽會(huì)組織者和參展企業(yè)提供相半展覽服務(wù)，如道具租賃和展館施工等，這與美國(guó)的做法也有很大的不同。而且，這些機(jī)構(gòu)一般全部或部分地由政府控制。在歐洲，展館所在的州政府或市政府常常通通過(guò)控股的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)展覽館的控制。歐洲絕大多數(shù)國(guó)家的政府都十分重視展覽業(yè)的發(fā)展，因此歐洲展覽業(yè)在經(jīng)濟(jì)生活中影響力以及政府對(duì)展覽業(yè)的支持力度常常超過(guò)美國(guó)。
　　在歐洲，展覽會(huì)在普通市民近乎家喻戶曉，展覽舉辦地市民常常可以輕易向你一一列出一年中要舉辦的展覽會(huì)名稱和大致時(shí)間。展覽會(huì)舉辦期間，外國(guó)游人劇增，外來(lái)流動(dòng)人口增多，于是，賓館和飯店爆滿，地鐵和公共汽車等市內(nèi)交通吃緊。為保證展覽會(huì)順利進(jìn)行，政府部門(mén)常常自動(dòng)采取一些設(shè)施，出面協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)的工作，以共同做好展覽會(huì)的接待。比如，城市交通警察在展覽會(huì)期間增派人員，延長(zhǎng)工作進(jìn)間，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)疏通，保證道路暢通；城市工交部門(mén)增工交車輛，臨時(shí)增加從市中心各主要地段到展覽館的工交線路，機(jī)場(chǎng)大巴則不停地往來(lái)穿梭于楊場(chǎng)和展館之間，以方便各要各地參展、參觀商參加展覽會(huì)。展覽館的設(shè)施安排也盡量齊全、方便，展館內(nèi)常設(shè)有郵局、銀行、藥店、賓館等服務(wù)設(shè)施。在漢諾威，各種服務(wù)機(jī)構(gòu)和設(shè)施是按照方便展覽、服務(wù)于展覽的原則安排和設(shè)立的，整個(gè)城市尤如一個(gè)巨大的展館，展覽會(huì)在經(jīng)濟(jì)生活中的影響由此可見(jiàn)一斑。
　　五、從具體的辦展方式和展覽會(huì)運(yùn)作方式的角度比較，歐美展覽會(huì)在展區(qū)劃分與展位分配、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展位搭建、展品運(yùn)輸與報(bào)關(guān)、展館現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)提供出租用以及展位租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和展期安排等方方面面，都存在一定的差別，呈現(xiàn)出不同的辦展風(fēng)格和特點(diǎn)。
首先，在展區(qū)劃分方面，由于歐洲展覽規(guī)模較大，對(duì)于一個(gè)觀眾來(lái)說(shuō)，要想在有限的幾天展出時(shí)間內(nèi)把整個(gè)展覽會(huì)都認(rèn)真而細(xì)致地參觀一遍，既無(wú)必要也無(wú)可能。為進(jìn)一步提高展覽會(huì)的專業(yè)水準(zhǔn)，方便專業(yè)客調(diào)用根據(jù)自己的需要選擇參觀專業(yè)展區(qū)，目前絕大多數(shù)的歐洲展覽會(huì)都按展出商品的類別劃分展區(qū)，實(shí)行分類展出。這種方法無(wú)疑難展覽會(huì)組織者增加了巨大的工作量，但實(shí)踐證明，它能很好地提高展覽會(huì)的專業(yè)水平，便于買(mǎi)賣(mài)雙方的貿(mào)易洽談，從而提高了展覽會(huì)的貿(mào)易性、展示效果和知名度，這或許是許多歐洲展覽會(huì)備受世界各地參展商和觀眾歡迎，推動(dòng)展覽會(huì)規(guī)模越辦越大的重要原因之一。
　　歐洲展覽會(huì)的組織者在分配展位時(shí)，習(xí)慣采用“祖父”原則，即連續(xù)參展商可以提出在下一屆展覽會(huì)繼續(xù)展出同類商品、租用同一展位的申請(qǐng)，博覽會(huì)將優(yōu)先考慮和滿足連續(xù)參展商的利益和要求。甚至有些時(shí)候，歐洲展覽會(huì)組織者還允許連續(xù)參展商擁有長(zhǎng)期和永久性展位，例如，在漢諾威舉辦的電腦展上，展會(huì)組織者專門(mén)將一個(gè)館租給IBM等大公司建永久性展臺(tái)，該展館每年只在展覽會(huì)舉辦期間使用一次。
　　這種展位分配方法給一些參展企業(yè)和專門(mén)組織企業(yè)集體出國(guó)參展的各國(guó)組展單位還來(lái)一定困難。如果參展商經(jīng)營(yíng)的商品類別多，如一些綜合性貿(mào)易公司，他們或者選一種或幾種商品參加某一個(gè)展覽會(huì)，可者同時(shí)參展多個(gè)專業(yè)館的展出，臺(tái)IBM曾在CEBIT展上同間參加五個(gè)專業(yè)館的展出。
　　組展單位組織企業(yè)集體參展（國(guó)外稱為這Joint-Participation或Group-partivipation）遇到的問(wèn)題會(huì)更大一些。當(dāng)組展單位向博覽會(huì)的組織者申請(qǐng)攤位，博覽會(huì)道貌岸然先要部擬參展商品的類別，但由于組展單位尚未開(kāi)始招展或招展尚未結(jié)束，因此很難給博覽會(huì)一個(gè)明確的答復(fù)。在這種情況下，組展單位只能憑估計(jì)申請(qǐng)攤位或等招展結(jié)束后再申請(qǐng)攤位，這很可能使組展單位不能申請(qǐng)到合適的、位置比較理想的展位。正是由于此類現(xiàn)象的存在，歐洲展覽會(huì)在實(shí)行按專業(yè)類別劃分展區(qū)時(shí)，一般都還劃出綜合館或稱國(guó)際館，供組展單位所組企業(yè)展出。組展單位從追求整體形象考慮或?yàn)楹?jiǎn)便從事，可選擇國(guó)際館綜合展出。目前，我國(guó)一些組展單位在國(guó)內(nèi)企業(yè)參加歐洲展覽時(shí)，已開(kāi)始嘗試把參加企業(yè)按參加商品類別分配到不同專業(yè)館，參加專業(yè)館展出，以充分利用歐洲展覽會(huì)專業(yè)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，提高展示效果和貿(mào)易成交效果。
　　申請(qǐng)攤位時(shí)，歐洲展覽的展位租金相對(duì)比美國(guó)高，具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要依不同的展覽會(huì)和展位的具體位置而定。展位的不同類型，如一開(kāi)展位、兩開(kāi)面展位、三開(kāi)面展位等，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同；展位所處的樓層，如一層、二層、三層等，收費(fèi)價(jià)格也不一樣。一般而言，一層展位要加收額外的費(fèi)用。
　　其次，在展臺(tái)設(shè)計(jì)與施工方面，美國(guó)展覽會(huì)的展覽傳統(tǒng)上是用桿柱和五顏六爭(zhēng)的圍布搭成，因此過(guò)去歐洲企業(yè)在美國(guó)參加展覽地時(shí)，常常把美國(guó)展覽會(huì)的展位戲稱為“彩爭(zhēng)尿布”（COLORFUL DIAPER）。
　　歐洲展覽會(huì)的展臺(tái)搭建使用最多的是鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架，用這種展架搭建的展位，四周都是硬板實(shí)墻，參展商可以在墻壁上掛圖片及其他輕重量展品。歐洲展覽會(huì)的展臺(tái)大多建在離地2英寸的平臺(tái)上，電源線一般鋪在平臺(tái)下面，不必象美國(guó)展覽會(huì)那樣設(shè)法把電源包起來(lái)，歐洲常把展臺(tái)或攤位稱之為“stand”，而美國(guó)則習(xí)慣稱之為“booth”。
　　在歐洲，國(guó)外參展自行設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)時(shí)，可以選擇博覽會(huì)所屬專業(yè)施工公司、博覽會(huì)指定或推薦施工公司，也可以自帶或選擇其它施工公司。歐洲各國(guó)勞動(dòng)法對(duì)勞務(wù)使用的規(guī)定不盡相同，便從總體上看，參展商在展臺(tái)施在方面比美國(guó)具有更大的靈活性和自主權(quán)。例如，在德國(guó)，外國(guó)參展商可以開(kāi)車把展臺(tái)搭建所需用的建筑材料和道具直接送動(dòng)到展館內(nèi)，由自己搭建展臺(tái)；但在美國(guó)，展臺(tái)搭建必須由美國(guó)施工公司負(fù)責(zé)進(jìn)行。
　　歐洲展覽設(shè)計(jì)施工公司的業(yè)務(wù)范圍比美國(guó)同行要廣，他們可以承擔(dān)展臺(tái)設(shè)計(jì)、裝修、施工，甚至還承接展品裝卸和開(kāi)箱等項(xiàng)業(yè)務(wù)。歐洲展覽會(huì)不象美國(guó)展覽會(huì)那樣，在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門(mén)的勞務(wù)與服務(wù)供應(yīng)處。歐洲展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)施工工作都由設(shè)計(jì)施工公司派往現(xiàn)場(chǎng)的工人完全，如果工期緊張，人手不夠，他們常常打電話到公司總部要求增派工人，而不是象美國(guó)展覽會(huì)那樣在現(xiàn)場(chǎng)勞力與服務(wù)供應(yīng)處臨時(shí)雇傭勞務(wù)。由于歐洲展覽會(huì)規(guī)模較大，因此博覽允許的施工時(shí)間和撤展時(shí)間一般都比美國(guó)展覽會(huì)長(zhǎng)。在歐洲，大型展覽會(huì)的組織者可以允許參展在展覽會(huì)開(kāi)幕關(guān)3-4周開(kāi)始施工，撤展時(shí)間也要以延至展覽會(huì)結(jié)束后的2-3周。
　　再其次，在展品運(yùn)輸與報(bào)關(guān)方面，美國(guó)習(xí)慣用“drayage”來(lái)表示展品到達(dá)港口或機(jī)場(chǎng)后，負(fù)責(zé)把展品從港口或機(jī)場(chǎng)運(yùn)抵展館指定位置的專項(xiàng)運(yùn)輸服務(wù)，參展商需要為此指定專門(mén)運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)這項(xiàng)服務(wù)。這個(gè)概念對(duì)歐洲人來(lái)說(shuō)，十分陌生。在歐洲，選擇了運(yùn)輸代理公司，他們就可以為展品辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)還負(fù)責(zé)把展品從港口或機(jī)場(chǎng)直接運(yùn)抵展館指定位置，展品運(yùn)輸和報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)可以由一個(gè)公司來(lái)完成，不角美國(guó)那樣分得那么清，由不同的公司分開(kāi)來(lái)進(jìn)行。
　　最后，在展覽會(huì)展期方面，歐洲的展覽會(huì)展期一般長(zhǎng)于美國(guó)的展覽會(huì)，一般都有4天的展出時(shí)間，還有不少展覽會(huì)的展期達(dá)到一周或一周以上。每天的展出時(shí)間一般從上午9：00或9：30直至下午的6：30或7：00，每天開(kāi)館9-10個(gè)小時(shí)。歐洲展覽會(huì)展期和每天開(kāi)館時(shí)間長(zhǎng)的原因也與展覽會(huì)的規(guī)模較大有關(guān)。在展臺(tái)設(shè)計(jì)、裝修和其它各項(xiàng)參展準(zhǔn)備工作上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力的歐洲參展商希望有足夠的時(shí)間來(lái)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且參展商需要有足夠的時(shí)間來(lái)接待從四面八方涌來(lái)的展覽會(huì)的觀眾商和專業(yè)購(gòu)買(mǎi)商，博覽會(huì)主辦者、展館、城市交通、旅游及賓館飯店等行業(yè)和部門(mén)也都需要較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)分散人流，做好觀眾的接待工作。
　　歐洲展覽會(huì)雖然貿(mào)易性很強(qiáng)，但一般都安排專門(mén)的時(shí)間來(lái)接待普通公眾。一般而已，展期為4天的展覽會(huì)，開(kāi)幕時(shí)間一般安排在星期四、星期四、星期五連續(xù)兩天對(duì)專業(yè)客戶開(kāi)放，星期六和星期天則擴(kuò)大到面向普通公眾開(kāi)放，以擴(kuò)大普通民眾對(duì)展覽會(huì)的參與度和關(guān)注度，這或許正是歐洲展覽會(huì)為廣為社會(huì)各界所重視，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生中具有重要影響的原因之一。