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專業(yè)展-成功企業(yè)的選擇

隨著產(chǎn)品服務(wù)的細分化和市場競爭的激烈化，各企業(yè)通過參加專業(yè)展進行產(chǎn)品推廣已成為企業(yè)重要商務(wù)活動之一。在電子信息迅速發(fā)展的時代，這一趨勢非但沒減弱反有加強，其魅力所在是專業(yè)展可以現(xiàn)場將產(chǎn)品的特色及時傳遞并與目標客戶直接溝通，而在短的時間內(nèi)達成商業(yè)合作的目的，這一點是其他任何媒體無可比擬的。如何選擇專業(yè)展覽會。選擇符合企業(yè)本身的發(fā)展規(guī)劃的展覽會。企業(yè)參加專業(yè)展之前應評估某專業(yè)展的目標市場，包括專業(yè)展涉及的行業(yè)領(lǐng)域，專業(yè)展的主題、目的，專業(yè)展邀請的參觀人士的結(jié)構(gòu)以及該專業(yè)展輻射的范圍等因素，這些因素是否與本公司的發(fā)展規(guī)劃相吻合，能否促進企業(yè)達到預期目標。選擇有影響力、經(jīng)驗及對行業(yè)的認知度高的組織者。組織者（尤其是具體操作者）對所組織的專業(yè)展所屬領(lǐng)域的認知程度以及組織專業(yè)展的經(jīng)驗是影響專業(yè)展素質(zhì)的重要因素，我們很難想像沒有辦展經(jīng)驗，且對行業(yè)毫無認識的機構(gòu)或組織人員能辦好專業(yè)展。選擇有影響力、品牌知名度高參展企業(yè)多的展會。無論哪個行業(yè)，在全國或者某個地區(qū)都有一批具有影響力、領(lǐng)導力的企業(yè)，當然并非所有的行業(yè)領(lǐng)導企業(yè)都會參加某個專業(yè)展，但若某專業(yè)展完全沒有您在您的領(lǐng)域所認知的企業(yè)或品牌參展的話，您可認真考慮，沒有龍頭企業(yè)的參與，展覽會的規(guī)模、影響力必然受影響，況且龍頭企業(yè)有足夠的經(jīng)驗評估、選擇展覽會，中小企業(yè)可根據(jù)此情況協(xié)助自己判斷。選擇有策劃能力和宣傳推廣力度的展覽會。成功的專業(yè)展的組織是龐大的系統(tǒng)工程，從展會推廣、專業(yè)買家邀請、行業(yè)活動安排到客戶服務(wù)等一系列工作需組織者在切實了解展商需求的情況下作出策略性統(tǒng)籌。從專業(yè)展對外的招展函、廣告以及各項組織計劃來看，可以評估出組織者的經(jīng)驗、對行業(yè)的認知度以及整體統(tǒng)籌策劃能力，可幫助企業(yè)作出判斷。選擇相關(guān)條件好的城市和展館。專業(yè)展所在城市的地位、交通、輻射力等因素直接影響廠商的參展及專業(yè)人士的參觀，一般來說大都市、國際性城市是專業(yè)展選擇的重點，同時展館的配套及服務(wù)水準亦直接影響展會的素質(zhì)。
　　如何評估專業(yè)展的素質(zhì)。評估專業(yè)展規(guī)模，成功的專業(yè)展具有一定規(guī)模和行業(yè)影響力（在行業(yè)領(lǐng)域），規(guī)模和影響力是成正比的，專業(yè)展的規(guī)模主要指參展企業(yè)量，參觀專業(yè)人士數(shù)量。國際性展覽公司組織大型專業(yè)展，展覽面積大多超過2萬平方米甚至更多，極具影響力，由國內(nèi)機構(gòu)組織的專業(yè)展若在1萬平方米以上（約500個標準展位）就具有一定的規(guī)模，若展出面積在3000至4000平方米的展覽，就談不上是有規(guī)模的專業(yè)展。具規(guī)模的專業(yè)展可吸引更多專業(yè)人士參觀，而這正是保證參展商商業(yè)合作成功的最主要因素。
　　評估專業(yè)展的行業(yè)活動。企業(yè)參加專業(yè)展從事展示推廣、商務(wù)洽談是核心，專業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)活動是專業(yè)展的精髓部分，通過一系列行業(yè)活動如專題講座、報告會、商務(wù)考察等可開拓參展商的思路，了解更多的信息，對日后的經(jīng)營有益，行業(yè)活動的組織與選題是評估專業(yè)展的重要因素之一。如何利用專業(yè)展擴大商業(yè)機會。精美、有個性的層位布置是突顯形象極佳的途徑。專業(yè)展同行匯聚，展位太小、布置沒有特點，很容易在展覽館中埋沒，精美的層位布置可迅速提高被關(guān)注度，無論是對公司的老客戶還是新客戶，精美的展臺既是顯示實力和特色的好機會，更可能帶來意想不到的收獲。利用參展機會舉行相關(guān)活動可助您獲更多的機會。許多企業(yè)參展，均會考慮在展覽期間進行新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商年會、產(chǎn)品演示等配套活動，在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展新客戶。當然，這些活動需要展商在公司整體計劃下統(tǒng)籌。營造輕松、愉快的商業(yè)洽談環(huán)境。由于專業(yè)展參觀人流較大，在展位洽談商務(wù)會受一定的影響，這時需要輕松、安靜的商業(yè)洽談環(huán)境，或在展位內(nèi)間隔出洽談室，或在展館、酒店租用洽談室使有意合作的商家可經(jīng)展臺簡單洽談后前往進一步商談，這不但顯示公司的實力，輕松的環(huán)境亦可助商務(wù)成功率。充分利用展覽會的宣傳推廣手段。專業(yè)展均會有許多可選擇的推廣項目，如會刊、展前快訊、產(chǎn)品贊助（主要指消費品），展館現(xiàn)場廣告以及展覽期間的媒體宣傳配合等，展商可根據(jù)本身的推廣目的營造立體式的推廣，擴大影響力、被關(guān)注力，吸引您的目標客戶。